Instrucciones de Facturación AMIDIQ 2024
La Academia Mexicana de Investigación y Docencia en Ingeniería Química es una Asociación Civil que genera Recibos Fiscales (Facturas) y en las Cuotas de Inscripción NO desglosa IVA.
La Academia Mexicana de Investigación y Docencia en Ingeniería Química AC (AMIDIQ) NO SE ENCUENTRA EN LA POSIBILIDAD DE EMITIR FACTURAS EN EL MISMO DÍA EN QUE SE REALIZA EL PAGO, ya que es necesario validar que éste se encuentre reflejado en la cuenta bancaria antes de emitir el recibo fiscal correspondiente. Debido a lo anterior, para la emisión de facturas por concepto de inscripción por favor tome en cuenta las siguientes instrucciones.
- Instrucciones generales de facturación de pagos recibidos y verificados
Realizar el pago de inscripción, una vez realizada la transferencia bancaria o depósito en efectivo, solicitar su factura a través del sistema de pre-registro (dé clic aquí para entrar) en la sección “Solicitud de factura”, adjuntar su comprobante de pago (en versión PDF o jpg). En dicha solicitud deberá indicar sus datos fiscales (es importante anotar el RFC, Nombre y Código Postal, tal y como se encuentra en la constancia de situación fiscal, ya que, si alguno de estos datos no fuera correcto, el sistema no permite la emisión de la factura), así como la siguiente información:
- USO de CFDI: G03-Gastos en general ó S01-Sin efectos fiscales (acorde a su régimen fiscal)
- Forma de pago: 01-pago en efectivo, 02-cheque ó 03-transferencia electrónica de fondos
- Método de pago: PUE-Pago en una sola exhibición
- Régimen Fiscal:
Para Personas Físicas:
- 605: Sueldos y salarios e ingresos asimilados a salarios
- 606: Régimen de Arrendamiento
- 607: Enajenación de bienes
- 608: Demás Ingresos
- 610: Residentes en el Extranjero sin Establecimiento Permanente en México
- 611: Ingresos por Dividendos
- 612: Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales
- 614: Intereses
- 615: Obtención de premios
- 616: Sin obligaciones fiscales
- 621: Régimen de Incorporación Fiscal
- 625: Régimen de Actividades Empresariales con ingresos a través de Plataformas Tecnológicas
- 626: Régimen Simplificado de Confianza
Para Personas Morales:
- 601: General de Ley Personas Morales
- 603: Personas Morales con fines no Lucrativos
- 610: Residentes en el Extranjero sin Establecimiento Permanente en México
- 620: Sociedades Cooperativas de Producción que optan por diferir sus ingresos
- 622: Actividades Agrícolas, Ganaderas, Silvícolas y Pesqueras
- 623: Opcional para grupos de sociedades
- 624: Coordinados
- 626: Régimen Simplificado de Confianza
Cualquier factura solicitada después de realizar el pago de la inscripción será enviada en el transcurso de los siguientes 3 días hábiles, dentro del mismo mes en el que se procesó el pago. El Recibo Fiscal Electrónico en versión PDF junto con el archivo XML se enviarán vía correo electrónico. Favor de NO responder de recibido.
B) Instrucciones para emisión de facturas para gestionar transferencias bancarias o pago mediante cheque realizadas de manera directa por instituciones
Ingresar al sistema de pre-registro (dé clic aquí para entrar) y solicitar su factura en la sección “Solicitud de factura”. En dicha solicitud deberá indicar sus datos fiscales (es importante anotar el RFC, Nombre y Código Postal, tal y como se encuentra en la constancia de situación fiscal, ya que si alguno de estos datos no fuera correcto, el sistema no permite la emisión de la factura), así como la siguiente información:
i. USO de CFDI: G03-Gastos en general
ii.Forma de pago: 99- Por definir
iii.Método de pago: PDD-Pago en parcialidades o diferido
iv. Régimen fiscal: (De acuerdo con cada caso en particular)
En el transcurso de los 3 días hábiles siguientes, recibirá vía correo electrónico el Recibo Fiscal Electrónico junto con el archivo XML; Favor de NO responder de recibido. Una vez que reciba su factura, su institución dispondrá de 5 días hábiles para realizar el pago. En caso de que el trámite en su institución demore más tiempo, favor de contactar a la tesorería de la AMIDIQ (facturacion@amidiq.com ) para notificarlo.
- Una vez realizado el pago deberá ingresar nuevamente al sistema de pre-registro y adjuntar su comprobante (en versión PDF o jpg), indicando en el nombre del archivo el número de la factura (por ejemplo: factura2345.pdf o factura2345.jpg), además de notificar vía correo electrónico a la tesorería de la AMIDIQ (facturacion@amidiq.com) para solicitar la emisión de su complemento de pago de la factura.
El complemento de pago se enviará vía correo electrónico. Favor de NO responder de recibido.
• IMPORTANTE: Todas las facturas que no hayan sido pagadas en ese lapso de tiempo serán canceladas y usted tendrá que volver a ingresar su solicitud.
NOTAS:
- Para depósitos en efectivo, anote con tinta azul el nombre del participante en el comprobante correspondiente antes de escanearlo. En caso de transferencias bancarias le sugerimos incluir la leyenda Inscripción de “nombre de participante” en la referencia del pago.
- Es muy importante que solicite su comprobante fiscal durante el mismo mes en que se realiza el pago y que el proceso de facturación se concluya al menos 2 días hábiles antes del cierre de mes correspondiente. Se le recuerda que una vez concluido el mes no habrá la posibilidad de facturar pagos de meses anteriores
- El concepto por facturar es:
CUOTA POR INSCRIPCIÓN DE PROFESIONISTA (O ESTUDIANTE SEGÚN SEA EL CASO) AL XLV ENCUENTRO NACIONAL DE LA AMIDIQ A CELEBRARSE DEL 07 AL 10 DE MAYO DE 2024 EN IXTAPA ZIHUATANEJO, GUERRERO.
Si requiere que se anote el nombre del participante en su factura, escribir al correo facturacion@amidiq.com para realizar la petición correspondiente.