Academia Mexicana de Investigación y Docencia en Ingeniería Química, A.C. (AMIDIQ)

La Academia Mexicana de Investigación y Docencia en Ingeniería Química, A.C. (AMIDIQ), con domicilio para oír y recibir notificaciones en el domicilio fiscal vigente, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba de sus asociados, participantes en eventos académicos, revisores, conferencistas, patrocinadores, proveedores y visitantes de su sitio web, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

Datos personales que podrán recabarse

Para el cumplimiento de sus actividades, la AMIDIQ podrá solicitar, entre otros, los siguientes datos personales:

• Nombre completo.
• Institución de adscripción.
• Cargo o puesto.
• Dirección de correo electrónico.
• Número telefónico.
• País y ciudad de residencia.
• Grado académico.
• Área(s) de especialidad o líneas de investigación.
• Curriculum vitae o información curricular.
• Identificador ORCID, ResearcherID u otros identificadores académicos.
• Información relacionada con membresías.
• Información fiscal para la emisión de comprobantes fiscales, cuando corresponda.
• Información bancaria únicamente cuando sea indispensable para realizar devoluciones o pagos autorizados.

La AMIDIQ no solicita de manera ordinaria datos personales sensibles. En caso de que excepcionalmente resulte necesario recabarlos, se solicitará el consentimiento expreso del titular conforme a la legislación aplicable.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades primarias:

• Administrar el registro y actualización de miembros de la Academia.
• Gestionar la inscripción a congresos, cursos, seminarios, talleres y demás actividades académicas.
• Recibir, evaluar y administrar trabajos científicos sometidos a eventos organizados por la Academia.
• Coordinar procesos de arbitraje y revisión por pares.
• Elaborar constancias, diplomas, reconocimientos y certificados de participación.
• Emitir facturas y demás comprobantes fiscales.
• Dar seguimiento a pagos, membresías y servicios contratados.
• Mantener comunicación con asociados, participantes y colaboradores.
• Atender solicitudes de información y soporte.

Adicionalmente, previo consentimiento cuando sea requerido, los datos podrán utilizarse para:

• Enviar información sobre convocatorias, congresos, cursos y actividades académicas.
• Compartir boletines electrónicos y noticias relacionadas con la ingeniería química.
• Elaborar estadísticas institucionales, siempre que los resultados se presenten de forma agregada y sin identificar a personas específicas.
• Difundir directorios institucionales o memorias de eventos cuando el titular haya autorizado la publicación de sus datos.

Transferencia de datos personales

La AMIDIQ podrá compartir datos personales únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas y conforme a la legislación aplicable, por ejemplo con:

• Instituciones sede de congresos y eventos.
• Empresas proveedoras de plataformas de registro, gestión de pagos o emisión de constancias.
• Autoridades competentes cuando exista una obligación legal.
• Instituciones financieras para el procesamiento de pagos autorizados.

En ningún caso la AMIDIQ comercializará los datos personales de sus asociados o participantes.

Medidas de seguridad

La AMIDIQ implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

El acceso a la información será restringido al personal o miembros de la Mesa Directiva que, por sus funciones, requieran conocerla.

Derechos ARCO

El titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso.
• Rectificación.
• Cancelación.
• Oposición.

Asimismo, podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos, en los términos permitidos por la legislación aplicable.

Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico que la Academia designe para la atención de asuntos de privacidad, indicando:

• nombre del titular;
• medio para recibir notificaciones;
• descripción clara de la solicitud;
• documentos que acrediten la identidad o representación legal, cuando corresponda.

La AMIDIQ dará respuesta dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web de la AMIDIQ podrá utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, obtener estadísticas de uso y optimizar sus servicios. Estas tecnologías no se utilizarán para identificar personalmente a los usuarios, salvo que éstos proporcionen voluntariamente dicha información.

Modificaciones al aviso de privacidad

La AMIDIQ se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad para atender cambios legislativos, políticas internas o nuevos requerimientos derivados de sus actividades.

Las modificaciones estarán disponibles en el sitio web oficial de la Academia y surtirán efectos a partir de su publicación.

Contacto

Para cualquier duda relacionada con el presente Aviso de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, los titulares podrán comunicarse a través de los medios de contacto publicados en el sitio web oficial de la Academia.

Comprehensive Privacy Notice

Academia Mexicana de Investigación y Docencia en Ingeniería Química, A.C. (AMIDIQ)

The Academia Mexicana de Investigación y Docencia en Ingeniería Química, A.C. (AMIDIQ), with address for receiving notices at its current registered fiscal address, is responsible for the processing of personal data collected from its members, academic event participants, reviewers, speakers, sponsors, vendors, and website visitors, in compliance with the provisions of the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties, its Regulations, and other applicable provisions.

Personal Data Collected

To carry out its activities, AMIDIQ may request, among others, the following personal data:

• Full name
• Institutional affiliation
• Position or title
• Email address
• Phone number
• Country and city of residence
• Academic degree
• Area(s) of expertise or research fields
• Curriculum vitae or resume details
• ORCID, ResearcherID, or other academic identifiers
• Membership-related information
• Tax details for issuing tax receipts, where applicable
• Banking information, strictly when necessary to process refunds or authorized payments

AMIDIQ does not ordinarily request sensitive personal data. If, under exceptional circumstances, collecting such data becomes necessary, express consent will be requested from the data subject in accordance with applicable law.

Purposes of Data Processing

Personal data will be used for the following primary purposes:

• Manage the registration and updates of Academy members
• Process registration for conferences, courses, seminars, workshops, and other academic activities
• Receive, review, and manage scientific papers submitted to events organized by the Academy
• Coordinate peer review and auditing processes
• Issue certificates, diplomas, awards, and participation credentials
• Issue invoices and other tax documentation
• Monitor payments, memberships, and contracted services
• Maintain communication with members, participants, and collaborators
• Respond to inquiries and support requests

Additionally, with prior consent when required, data may be used to:

• Send information regarding calls for papers, conferences, courses, and academic activities
• Share electronic newsletters and chemical engineering news
• Generate institutional statistics, provided results are presented in aggregate form without identifying individuals
• Publish institutional directories or event proceedings when the data subject has authorized the publication of their data

Personal Data Transfers

AMIDIQ may share personal data only when necessary to fulfill the stated purposes and pursuant to applicable law, including with:

• Host institutions for conferences and events
• Third-party vendors providing registration platforms, payment management, or certificate issuance
• Competent authorities when a legal obligation exists
• Financial institutions for processing authorized payments

Under no circumstances will AMIDIQ commercialize the personal data of its members or participants.

Security Measures

AMIDIQ will implement reasonable administrative, technical, and physical security measures to protect personal data against damage, loss, alteration, destruction, unauthorized use, access, or processing.

Access to information will be restricted to staff or Board of Directors members who require it to perform their functions.

ARCO Rights

Data subjects may exercise their rights at any time regarding:

• Access
• Rectification
• Cancellation
• Opposition

Likewise, data subjects may revoke consent previously granted for processing their data under the terms permitted by applicable law.

Requests must be sent to the email address designated by the Academy for privacy matters, including:

• Name of the data subject
• Preferred method for receiving notifications
• Clear description of the request
• Supporting documents verifying identity or legal representation, where applicable

AMIDIQ will respond within the timeframes established by applicable law.

Use of Cookies and Similar Technologies

The AMIDIQ website may use cookies and similar technologies to enhance browsing experience, gather usage statistics, and optimize services. These technologies will not be used to personally identify users unless voluntarily provided by the user.

Modifications to the Privacy Notice

AMIDIQ reserves the right to modify or update this Privacy Notice to address legislative changes, internal policies, or new requirements arising from its activities.

Modifications will be made available on the Academy’s official website and will take effect upon publication.

Contact

For any questions regarding this Privacy Notice or the processing of personal data, data subjects may reach out using the contact information listed on the Academy’s official website.