AMIDIQ

INSTRUCCIONES DE FACTURACIÓN

  • La Academia Mexicana de Investigación y Docencia en Ingeniería Química es una Asociación Civil que genera Recibos Fiscales (Facturas) y en las Cuotas de Inscripción NO desglosa IVA.
  • La Academia Mexicana de Investigación y Docencia en Ingeniería Química AC (AMIDIQ) NO SE ENCUENTRA EN LA POSIBILIDAD DE EMITIR FACTURAS EN EL MISMO DÍA EN QUE SE REALIZA EL PAGO, ya que es necesario validar que éste se encuentre reflejado en la cuenta bancaria antes de emitir el recibo fiscal correspondiente.
  • Cualquier factura solicitada después de realizar el pago de la inscripción será enviada en el transcurso de los siguientes 3 días hábiles, del mismo mes en el que se procesó el pago. El Recibo Fiscal Electrónico en versión PDF junto con el archivo XML se enviarán vía correo electrónico.
  • Es muy importante que solicite su comprobante fiscal durante el mismo mes en que se realiza el pago y que el proceso de facturación se concluya al menos 2 días hábiles antes del cierre del mes correspondiente. Se le recuerda que una vez concluido el mes, no hay posibilidad de facturar pagos de meses anteriores.
  • El concepto por facturar es:

CUOTA POR INSCRIPCIÓN DE PROFESIONISTA (O ESTUDIANTE SEGÚN SEA EL CASO) AL XLVII ENCUENTRO NACIONAL DE LA AMIDIQ A CELEBRARSE DEL 12 AL 15 DE MAYO EN RIVIERA MAYA, QUINTANA ROO, MÉXICO.

En casos estrictamente necesarios, ya que su institución así lo requiera, se podrá añadir información al concepto de facturación,  favor de realizar la petición correspondiente al correo tesoreria@amidiq.com.

A) Instrucciones de facturación de pagos en efectivo, depósito y transferencia electrónica

Una vez realizada la transferencia bancaria o depósito en efectivo, haber seguido las indicaciones del sistema de inscripción para registrarse como participante, haber enviado el comprobante de pago y en su caso, la credencial de estudiante, en la opción “Datos para solicitar factura” del sistema de inscripción, se deberán indicar los datos fiscales para la emisión de la factura, tal como se muestren en la constancia de situación fiscal.  Errores en la captura de los datos (RFC, Nombre y Código Postal) impiden al sistema la emisión de la factura.

Adicionalmente, deberán seleccionar las opciones adecuadas para los siguientes campos:

  1. USO de CFDI: G03-Gastos en general ó S01-Sin efectos fiscales (acorde a su régimen fiscal)
  2. Forma de pago: 01-pago en efectivo, 02-cheque ó 03-transferencia electrónica de fondos (de acuerdo a su método de pago)
  • Método de pago: PUE-Pago en una sola exhibición
  1. Régimen Fiscal: La que se indique en la constancia de situación fiscal. Al final de este documento se listan las opciones a elegir.

Guarde los datos capturados, recibirá el Recibo Fiscal Electrónico en versión PDF junto con el archivo XML vía correo electrónico en el transcurso de los siguientes 3 días hábiles.

B) Instrucciones para emisión de facturas para gestionar transferencias bancarias o pago mediante cheque realizadas de manera directa por instituciones

Ingresar al sistema de Inscripción (dé clic aquí para entrar) y solicite la factura en la sección “Solicitar factura”.  Se deberán indicar los datos fiscales para la emisión de la factura tal como se muestren en la constancia de situación fiscal. Errores en la captura de los datos (RFC, Nombre y Código Postal) impiden al sistema la emisión de la factura.

Adicionalmente, deberá seleccionar las siguientes opciones:

  • USO de CFDI: G03-Gastos en general
  • Forma de pago: 99- Por definir
  • Método de pago: PDD-Pago en parcialidades o diferido
  • Régimen fiscal: (De acuerdo con la constancia de situación fiscal)
  • En el transcurso de los 3 días hábiles siguientes, recibirá vía correo electrónico el Recibo Fiscal Electrónico junto con el archivo XML; una vez que reciba estos archivos, su institución dispondrá de 5 días hábiles para realizar el pago. En caso de que el trámite en su institución requiera más tiempo, favor de contactar a la tesorería de la AMIDIQ ( tesoreria@amidiq.com ). Todas las facturas que no hayan sido pagadas en ese lapso serán canceladas y deberá volver a ingresar su solicitud.
  • Una vez realizado el pago, deberá ingresar nuevamente al sistema de inscripción  y adjuntar su comprobante (en versión PDF o jpg)
  • Además, deberá notificar el pago, vía correo electrónico a la tesorería de la AMIDIQ (tesoreria@amidiq.com) y solicitar la emisión de su complemento de pago de la factura.
  • El complemento de pago se enviará vía correo electrónico.

Regiménes fiscales (seleccione la que indique la constancia de situación fiscal):

Para Personas Físicas:

  • 605: Sueldos y salarios e ingresos asimilados a salarios
  • 606: Régimen de Arrendamiento
  • 607: Enajenación de bienes
  • 608: Demas Ingresos
  • 610: Residentes en el Extranjero sin Establecimiento Permanente en México
  • 611: Ingresos por Dividendos
  • 612: Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales
  • 614: Intereses
  • 615: Obtención de premios
  • 616: Sin obligaciones fiscales
  • 621: Régimen de Incorporación Fiscal
  • 625: Régimen de Actividades Empresariales con ingresos a través de Plataformas Tecnológicas
  • 626: Régimen Simplificado de Confianza

Para Personas Morales:

  • 601: General de Ley Personas Morales
  • 603: Personas Morales con fines no Lucrativos
  • 610: Residentes en el Extranjero sin Establecimiento Permanente en México
  • 620: Sociedades Cooperativas de Producción que optan por diferir sus ingresos
  • 622: Actividades Agrícolas, Ganaderas, Silvícolas y Pesqueras
  • 623: Opcional para grupos de sociedades
  • 624: Coordinados
  • 626: Régimen Simplificado de Confianza